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Statuto

Statuto del ``LUG Roma Tre''

Sezione I - Scopo Sociale del LUG Roma Tre

1.
Scopo del LUG Roma Tre è quello di fornire un supporto per l'uso del sistema operativo Linux rivolto ad utenti di ogni grado di esperienza. Particolare attenzione viene rivolta alla produzione di software in stile collaborativo, alla documentazione, alla creazione di distribuzioni ottimizzate per piattaforma e target utilizzativo e a quanto altro concerne il supporto e la promozione di soluzioni definite ``Open Source''.

Sezione II - Nucleo LUG Roma Tre

2.
Fanno parte del Nucleo: il Presidente, il Segretario, gli Amministratori di Sistema, i Responsabili di progetto e gli Standardizzatori.
3.
L'acquisto dello status di Membro del Nucleo avviene tramite elezione con i criteri di voto di cui all'art.7 e per i seguenti meriti:
(a)
dal bacino UTENTI: per riconosciute ed indiscusse capacità tecniche in un settore scoperto dell'attività LUG Roma Tre
(b)
dal bacino dei COLLABORATORI: per continua e fruttuosa attività nello sviluppo cooperativo dei progetti LUG Roma Tre
4.
La cessazione dello status di Membro del Nucleo avviene previa delibera dell'Assemblea, secondo i criteri di cui all'art.7, per le seguenti ragioni:
(a)
documentata attività di sfruttamento a fini personali delle risorse del LUG Roma Tre
(b)
inattività non giustificata nei confronti delle iniziative del LUG Roma Tre
(c)
documentata concorrenza sleale nei confronti dello scopo sociale del LUG Roma Tre
(d)
libera rinuncia agli incarichi con preavviso di almeno venti giorni.

I membri di cui al punto 4d) possono essere nominati, all'atto della cessazione, Probiviri all'interno dell'assemblea del Nucleo.
I Probiviri possono offrire il loro parere tecnico, partecipando all'assemblea ordinaria, ma non hanno diritto di voto.

5.
Le competenze del Nucleo sono le seguenti:
(a)
rendere esecutivi i progetti presentati dai responsabili di progetto durante l'assemblea del Nucleo
(b)
votare con criterio di cui all'art.7 l'ingresso e l'uscita dei membri dal Nucleo
(c)
promuovere iniziative per la divulgazione dello scopo sociale
(d)
coordinare la propria attività al fine di rendere omogeneo e ben documentato il lavoro di sviluppo cooperativo
(e)
assegnare cariche dell'organigramma ai propri componenti attraverso candidatura e secondo i criteri di voto di cui all'art.7

Sezione III - Assemblea ordinaria del Nucleo

6.
Il Presidente del LUG Roma Tre indice e dirige l'assemblea ordinaria; possono parteciparvi tutti gli utenti del LUG Roma Tre, ma hanno diritto di voto solo i componenti del Nucleo. Il numero legale di presenze affinché l'assemblea possa essere considerata valida è del 50% degli aventi diritto.
Durante l'assemblea verranno esauriti tutti i punti all'ordine del giorno. Il criterio di votazione sarà di maggioranza relativa (metà più uno dei presenti), eccetto quando diversamente specificato.
Durante l'assemblea il Segretario del LUG Roma Tre ha il compito di redigere il verbale d'assemblea sul quale saranno riportate le decisioni in merito ai punti all'ordine del giorno e gli estremi dei progetti eventualmente discussi.
L'indizione della successiva assemblea ordinaria verrà decisa al termine della consultazione. La comunicazione dell'ordine del giorno verrà data con anticipo di almeno 5 giorni tramite il mezzo informativo del LUG Roma Tre.
Le funzioni dell'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre sono:
(a)
discussione ed approvazione dei nuovi progetti con nomina del rispettivo Responsabile di Progetto
(b)
definizione dello stato di avanzamento dei progetti già in corso di realizzazione
(c)
discussione ed approvazione di eventuali modifiche ai progetti in corso di realizzazione
(d)
nomina di nuovi membri del Nucleo, e/o di nuovi Soci Collaboratori
(e)
deliberazione sulla cessazione dello stato di membro del Nucleo per le comprovate ragioni di cui all'art.4
(f)
nomina delle cariche sociali e modifica delle stesse secondo i criteri di cui all'art.7
7.
I criteri di votazione concernenti l'ammissione o l'esclusione di membri del Nucleo sono i seguenti:
(a)
unanimità in prima votazione
(b)
maggioranza qualificata in seconda votazione (due terzi degli aventi diritto)
(c)
maggioranza assoluta in terza votazione (metà più uno degli aventi diritto)

Le votazioni si svolgono a scrutinio segreto.

Sezione IV - Assemblea straordinaria del Nucleo

8.
È prevista un'assemblea straordinaria del Nucleo con la quale è possibile deliberare in merito a questioni della massima urgenza. La comunicazione dell'indizione dell'assemblea straordinaria verrà data con anticipo di 2 giorni tramite il mezzo informativo del LUG Roma Tre.
9.
Ciascun membro del Nucleo può indire un'assemblea straordinaria. Il numero legale di presenze affinché l'assemblea possa essere considerata valida è del 50% degli aventi diritto (considerando presenti anche gli assenti giustificati).
Per tutte le votazioni si applicherà il criterio di maggioranza assoluta.
Hanno diritto di voto e partecipazione i soli componenti del nucleo LUG Roma Tre.

Sezione V - Assemblea di revisione dello statuto

10.
È prevista un'assemblea del Nucleo con la quale è possibile modificare lo statuto del LUG Roma Tre, con votazione all'unanimità. La comunicazione dell'indizione dell'assemblea di revisione verrà data con anticipo di 15 giorni tramite il mezzo informativo del LUG Roma Tre.
11.
L'assemblea per la modifica dello statuto dovrà essere indetta da almeno i due terzi del Nucleo LUG Roma Tre e coordinata dal Presidente che ha potere decisionale in merito alle variazioni. Tutte le votazioni dovranno essere realizzate con il criterio dell'unanimità. Hanno diritto di voto e partecipazione i soli componenti del nucleo LUG Roma Tre.
Il segretario del LUG Roma Tre ha il dovere, durante tutta l'assemblea, di redigere un verbale dove vengano riportate in modo chiaro e inconfutabile:
(a)
le modifiche proposte ed il proponente
(b)
le eventuali ragioni espresse
(c)
il risultato della votazione comprendente i nomi dei favorevoli, degli astenuti e dei contrari

Sezione VI - Cariche del Nucleo LUG Roma Tre

12.
Presidente del LUG: è eletto tra i membri del Nucleo durante l'assemblea. Resta in carica sei mesi con le seguenti funzioni:
(a)
rappresentare il LUG Roma Tre nelle relazioni esterne indire l'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre
(c)
decidere l'ordine del giorno dell'assemblea ordinaria del Nucleo LUG Roma Tre
(d)
presiedere le assemblee ordinarie e straordinarie del Nucleo LUG Roma Tre

In caso di assenza viene sostituito dal Segretario LUG Roma Tre

13.
Segretario del LUG: è eletto fra i membri del Nucleo LUG Roma Tre con i criteri di voto di cui all'art.7 durante l'assemblea ordinaria LUG Roma Tre. Resta in carica dodici mesi.
Ha compiti di:
(a)
coadiuvare il Presidente nelle relazioni esterne
(b)
relazionare all'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre in merito a decisioni ed iniziative intraprese dagli organi collegiali nei confronti della organizzazione
(c)
farsi promotore di iniziative sociali che permettano al LUG Roma Tre di conseguire lo scopo sociale
14.
Amministratori di Sistema senior: sono eletti in numero di due, tra i membri del Nucleo del LUG Roma Tre, con criteri di voto di cui all'art.7 durante l'assemblea ordinaria. Restano in carica dodici mesi. Sono responsabili della gestione ottimale delle risorse del sistema informativo del LUG Roma Tre, nonché della corretta configurazione dei dispositivi hardware. Hanno inoltre il compito di coadiuvare i Responsabili di Progetto nel conseguimento dei propri obiettivi, attraverso la propria esperienza e disponibilità. Hanno il dovere di relazionare all'assemblea ordinaria gli sviluppi delle loro attività.
Solo a loro è data facoltà di:
(a)
cambiare configurazione al sistema informativo del LUG Roma Tre in via esecutiva e previa delibera dell'Assemblea del Nucleo
(b)
agire sotto la propria responsabilità, senza attendere alcuna delibera dell'Assemblea, in caso di urgenze che verranno successivamente relazionate all'assemblea ordinaria
(c)
cancellare un utente dal sistema informativo previa esplicita richiesta dell'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre o del Responsabile di Progetto di competenza
(d)
disabilitare un utente sotto la propria responsabilità
(e)
variare l'assegnazione delle risorse ad un utente o gruppo di utenti
(f)
attivare le utenze di Soci Collaboratori

Devono inoltre eleggere indipendentemente e unanimemente almeno un amministratore junior con i seguenti compiti:

(a)
coadiuvare gli Amministratori di Sistema nella loro attività
(b)
rendersi disponibili ad apprendere tutte le tecniche di amministrazione che i senior reputino necessarie
(c)
sostituire provvisoriamente un Amministratore senior assente per limitati compiti di amministrazione

Ogni amministratore junior può essere diffidato con voto di maggioranza relativa dall'assemblea ordinaria su proposta di uno degli amministratori senior.

15.
Responsabili di Progetto: sono eletti tra i membri del Nucleo LUG Roma Tre, a seguito della proposta di esecutività di un progetto. Il loro numero è variabile in relazione al numero di progetti attivi. Hanno responsabilità di:
(a)
coordinare l'uso di risorse umane e tecniche al fine del conseguimento del progetto stesso
(b)
relazionare all'assemblea circa lo stato del progetto
(c)
diffidare un Socio Collaboratore per gravi motivi
(d)
proporre l'ingresso di nuovi Soci Collaboratori
(e)
proporre la promozione nel Nucleo LUG Roma Tre di Soci Collaboratori
(f)
gestire una lista di Soci Collaboratori per motivi di sicurezza

La carica cessa di sussistere nel momento in cui il progetto si esaurisce o il Responsabile faccia esplicita richiesta di recedere.

16.
Standardizzatori: sono eletti in numero di due tra i membri del Nucleo del LUG Roma Tre, con i criteri di voto di cui all'art.7 durante l'assemblea ordinaria. Restano in carica sei mesi.
Hanno facoltà di:
(a)
trasformare le linee guida in procedure di produzione utilizzate dai responsabili di progetto
17.
Bacino dei Soci Collaboratori: è formato dagli utenti del LUG Roma Tre che abbiano dato prova di voler partecipare ai progetti di sviluppo cooperativo proposti dai Responsabili di Progetto del LUG Roma Tre stesso. L'acquisto dello status di Membro del Bacino dei Soci Collaboratori avviene successivamente alla nomina del Responsabile di progetto e alla relativa comunicazione da parte di questi agli Amministratori di Sistema che si attiveranno per rendere la nomina esecutiva nel più breve tempo possibile; una lista dei Soci Collaboratori, divisa per progetto d'interesse, deve inoltre essere fornita all'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre per eventuali decisioni in merito, quali:
(a)
variazione di risorse quota di ciascun socio collaboratore
(b)
variazione di risorse disponibili per singolo progetto

La cessazione dello status di Membro del Bacino dei Soci Collaboratori avviene per diffida da parte del Responsabile di Progetto competente o per libera rinuncia.
Ogni Socio Collaboratore ha diritto, dal momento della nomina fino alla revoca della stessa, ad un quantitativo di risorse del sistema informativo LUG Roma Tre al fine di consentire un più alto grado di coesione fra gli sviluppatori del progetto d'interesse.
Su delibera dell'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre, previa proposta del Responsabile di progetto, i Soci Collaboratori che si siano distinti per continuità e produttività nell'ambito del loro progetto hanno la possibilità di entrare a far parte del Nucleo LUG Roma Tre dopo non meno di due mesi dalla loro nomina a Soci Collaboratori.

18.
Bacino degli utenti: è formato da tutte le persone che dimostrino interesse per lo scopo sociale del LUG Roma Tre. Hanno accesso a tutte le informazioni di carattere pubblico contenute nel sistema informativo del LUG Roma Tre, possono usufruire del knowhow dei componenti del LUG Roma Tre attraverso strumenti di pubblico dominio quali sito web e newsgroup. Entrano nel Bacino dei Soci Collaboratori se decidono di partecipare attivamente ed in modo continuativo ai progetti di sviluppo cooperativo promossi dal LUG Roma Tre. Hanno l'obbligo di attenersi allo statuto del LUG Roma Tre. Non hanno diritto di voto all'assemblea del Nucleo LUG Roma Tre né possono usufruire delle risorse del sistema informativo del LUG Roma Tre.
19.
Le cariche di cui all'art.2 possono essere revocate su proposta di ciascun membro del Nucleo LUG Roma Tre, durante l'assemblea, con i criteri di voto di cui all'art.7